INNOSIGHT/구글 AI 플랫폼 활용법
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3장 · 15:35~16:20 · 45분

Gemini Notebook으로 자료 분석과 발표 준비하기

여러 문서에서 비교표와 핵심 인사이트 뽑기, 슬라이드·오디오 요약 만들기

이 장에서 배우는 것

  • Gemini Notebook과 일반 채팅의 차이를 설명할 수 있습니다.
  • PDF, Google Docs, 웹 자료를 소스로 추가하고 라벨로 정리할 수 있습니다.
  • 여러 문서를 비교한 표와 핵심 내용을 출처와 함께 정리할 수 있습니다.
  • 슬라이드 자료와 오디오 오버뷰를 만들 수 있습니다.

실습 결과물

  • 문서 비교표와 핵심 요약
  • 보고용 슬라이드 8장
  • 오디오 오버뷰

설명 · 5분

Gemini Notebook의 구성

Gemini Notebook(이전 이름 NotebookLM)은 사용자가 추가한 소스만 근거로 답변하고, 답변의 각 문장에 출처 번호를 표시합니다. 사내 규정, 회의 자료, 보고서처럼 정해진 자료 안에서 답을 찾아야 할 때 적합합니다.

영역기능
소스 (왼쪽)PDF, Word, Google Docs·Slides, 웹 링크, YouTube, 오디오, 이미지, CSV, 텍스트를 추가합니다. 무료 계정도 노트북 하나에 소스를 50개까지 넣을 수 있습니다.
채팅 (가운데)소스를 근거로 질문하고 답을 받습니다. 답변의 숫자를 클릭하면 원문 위치로 이동합니다.
스튜디오 (오른쪽)오디오 오버뷰, 동영상 개요, 슬라이드 자료, 마인드맵, 보고서, 인포그래픽, 데이터 표, 퀴즈, 플래시카드를 만듭니다.

실습 1 · 10분

소스 추가하고 정리하기

PDF05-1_리테일AI상담_동향리포트.pdf가상 시장 동향 리포트 (3쪽)PDF05-2_경쟁사_3사_비교메모.pdf가상 경쟁사 도입 현황 메모 (2쪽)PDF05-3_고객설문_결과요약.pdf가상 고객 설문 1,200명 결과 (2쪽)
  1. notebook.google.com에서 새 노트북을 클릭하고, 제목을 'AI 키오스크 PoC 자료'로 바꿉니다.
  2. 소스 추가 > 업로드를 클릭해 PDF 파일 3개(05-1, 05-2, 05-3)를 추가합니다.
  3. 소스 추가 > Google Drive를 클릭해 2장에서 내보낸 Deep Research 보고서를 추가합니다.2장을 마치지 못했다면 소스 추가 창의 검색에서 패스트 리서치로 '유통 매장 AI 상담 키오스크 도입 사례'를 검색해 결과를 가져옵니다.
  4. (선택 사항) 소스 추가 > 링크에 관련 기사나 YouTube 영상 주소를 붙여넣습니다. 여러 주소를 줄바꿈으로 구분해 한 번에 넣을 수 있습니다.
  5. 소스 목록 위의 라벨 아이콘을 클릭합니다.소스가 5개 이상이면 비슷한 주제끼리 묶어 라벨을 붙입니다. 한 소스에 라벨이 여러 개 붙을 수 있습니다.
  6. 가져오지 못한 소스가 있으면 더보기(⋮) > 소스 삭제를 클릭해 지웁니다.로그인이 필요하거나 수집을 막아 둔 사이트는 가져올 수 없습니다.
소스 점검
추가한 소스를 하나씩 검토해 줘.
1. 내용이 거의 없거나 주제와 관계없는 소스의 번호와 이유
2. 내용이 겹치는 소스
3. 'AI 키오스크 시범 운영 기획'에 필요한데 소스에 없는 정보와, 이를 채우려면 찾아야 할 자료

노트북 채팅에 입력합니다. 불필요한 소스를 정리하면 이후 답변의 정확도가 높아집니다.

실습 2 · 12분

비교표와 핵심 내용 정리하기

  1. 채팅 영역 오른쪽 상단의 설정 아이콘을 클릭하고 대화 스타일을 맞춤으로 바꾼 뒤 채팅 역할 설정 내용을 입력합니다. 응답 길이는 길게를 선택합니다.
  2. 문서 비교표 프롬프트를 실행하고, 표의 수치 옆 출처 번호를 클릭해 원문을 확인합니다.
  3. 핵심 내용 정리 프롬프트를 실행합니다.
  4. 필요한 답변 아래의 메모에 저장을 클릭한 뒤, 메모의 더보기(⋮) > 소스로 변환을 클릭합니다.정리한 결론이 소스로 추가되어 이후 질문과 슬라이드의 근거로 사용됩니다.
채팅 역할 설정
너는 유통 회사 전략기획팀의 10년 차 선배야. 내 의견에 무조건 동의하지 말고, 근거가 약한 주장이나 빠진 관점을 짚어 줘. 답변은 결론, 근거(출처), 반대 의견 순서로 써 줘.
문서 비교표
소스 전체를 바탕으로 비교표를 만들어 줘.

표 1. 사례별 비교: 기업 | 도입 형태 | 주요 기능 | 공개된 성과 수치 | 한계 | 출처
표 2. 고객 설문에 나타난 기대와 우려: 항목 | 응답 비율 | 시범 운영에 반영할 점

소스에 없는 항목은 '소스에 없음'으로 두고, 소스마다 수치가 다르면 모두 적어 줘.
핵심 내용 정리
이 자료를 모두 읽은 담당자가 팀장에게 1분 동안 보고한다면 어떤 내용을 말해야 할지 정리해 줘.
1. 핵심 메시지 한 문장
2. 근거 3가지 (각각 출처 번호 포함)
3. 시범 운영 계획에서 바꾸거나 추가해야 할 점 3가지
4. 현재 자료로는 답할 수 없는 질문 2가지

실습 3 · 13분

슬라이드 자료와 오디오 오버뷰 만들기

슬라이드 자료0/4 완료

  1. 소스 목록에서 슬라이드에 사용할 소스나 라벨만 선택합니다.관련 없는 소스까지 선택하면 내용이 흐려집니다.
  2. 스튜디오의 슬라이드 자료 오른쪽 수정 아이콘을 클릭하고, 형식은 발표자 슬라이드를 선택합니다.
  3. 슬라이드 요청 내용을 입력하고 검토를 사용 설정한 뒤 생성을 클릭합니다.검토를 켜면 슬라이드 개요가 먼저 표시됩니다. 순서나 내용을 고칠 점을 입력한 뒤 최종 생성합니다. (10월 16일부터 순차 적용)
  4. 완성된 슬라이드를 열어 확인하고, 필요하면 PDF나 PPTX로 내려받습니다.
슬라이드 요청
부장님께 보고할 'AI 상담 키오스크 PoC 추진 보고' 발표 자료를 8장으로 만들어 줘.
1. 결론 요약 2. 추진 배경 3. 국내외 사례 비교 4. 고객의 기대와 우려 5. 시범 운영 설계(매장, 기간, 성공 기준) 6. 위험 요소와 대응 7. 일정 8. 의사결정 요청 사항

슬라이드마다 문장은 3줄 이내로 하고 주요 수치는 크게 표시해 줘. 깔끔한 비즈니스 스타일로, 모든 내용은 한국어로 작성해 줘.

오디오 오버뷰0/3 완료

  1. 스튜디오의 오디오 오버뷰 오른쪽 수정 아이콘을 클릭하고 형식을 선택합니다. 형식은 심층 분석, 요약, 비평, 토론 중에서 고릅니다.
  2. AI 호스트가 집중해야 할 내용에 오디오 오버뷰 요청 내용을 입력하고 생성을 클릭합니다.생성에는 몇 분이 걸립니다. 기다리는 동안 마인드맵을 만들어 봅니다.
  3. 완성된 오디오를 재생합니다. Gemini Notebook 모바일 앱에서도 이어서 들을 수 있습니다.
오디오 오버뷰 요청
청취자는 이 프로젝트를 처음 접하는 우리 팀 팀원이야. 10분 안에 AI 상담 키오스크가 무엇인지, 다른 회사는 어떻게 도입했는지, 시범 운영에서 꼭 확인해야 할 3가지가 무엇인지 이해할 수 있게 설명해 줘. 전문 용어는 쉽게 풀어서 설명하고, 마지막에 팀이 다음 주에 할 일을 정리해 줘.

설명 · 5분 · 더 알아보기

YouTube 영상을 소스로 한 번에 추가하기

사내 교육 영상이나 세미나 영상처럼 여러 개의 영상을 정리해야 할 때는, YouTube 검색 결과의 링크를 한 번에 복사해 노트북에 넣으면 요약 슬라이드나 오디오 오버뷰로 만들 수 있습니다.

  1. Chrome에서 Ctrl+Shift+O를 눌러 북마크 관리자를 열고, 북마크바에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 뒤 새 북마크 추가를 클릭합니다.
  2. 이름에 YouTube 링크 복사를 입력하고, URL에 아래 코드를 붙여넣은 뒤 저장을 클릭합니다.
  3. YouTube에서 검색한 뒤 필터에서 정렬 기준과 기간을 정하고 유형을 동영상으로 선택합니다. 스크롤을 내려 목록을 불러온 뒤 북마크를 클릭합니다.
  4. 노트북의 소스 추가 > 링크에 붙여넣습니다. 무료 계정은 소스를 50개까지 추가할 수 있습니다.
북마크에 넣을 코드
javascript:(()=>{const s=new Set();document.querySelectorAll('a#video-title,a#video-title-link,a[href^="/watch?v="]').forEach(a=>{const m=(a.getAttribute('href')||'').match(/[?&]v=([\w-]{11})/);if(m)s.add('https://www.youtube.com/watch?v='+m[1]);});const t=[...s].slice(0,50).join('\n');navigator.clipboard.writeText(t).then(()=>alert(s.size+'개 중 '+Math.min(s.size,50)+'개 링크를 복사했습니다'));})();

화면에 표시된 영상 링크를 최대 50개까지 줄바꿈으로 구분해 복사합니다. Shorts 영상은 제외됩니다.

  • 10월 13일부터 Gemini 앱의 연결된 앱에 Gemini Notebook이 추가되어, Gemini 채팅에서 내 노트북의 내용을 조회할 수 있습니다.
  • 노트북은 다른 사람과 공유하고 함께 편집할 수 있습니다. 회사 문서는 외부 업로드가 허용된 자료만 추가하세요.
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리서치로 소스 추가, 링크 일괄 추가, 사용 한도 변경 (3장)

확인할 내용

  • 소스를 5개 이상 추가하고 라벨로 정리했습니다.
  • 비교표의 수치를 출처 번호로 원문에서 확인했습니다.
  • 답변을 메모로 저장한 뒤 소스로 변환했습니다.
  • 슬라이드 자료와 오디오 오버뷰를 하나씩 만들었습니다.
3장 · 15:35~16:20Gemini Notebook으로 자료 분석과 발표 준비하기