정리
마무리 · 17:15~17:30 · 15분
에이전트 기능 소개와 업무 적용 계획
작업(Tasks) 모드와 예약된 작업 알아보기, 일을 맡기는 지시서 쓰기, 내 업무 적용 계획 세우기
이 장에서 배우는 것
- 채팅, 작업(Tasks), 예약된 작업의 차이와 필요한 요금제를 설명할 수 있습니다.
- 목적·조건·도구·산출물 네 가지로 일을 맡기는 지시서를 쓸 수 있습니다.
- 내 업무 중 AI에게 맡길 일을 고르고 실행 계획을 세울 수 있습니다.
실습 결과물
- 업무 지시서 1개 (스킬로 저장)
- 업무 적용 계획서
설명 · 4분
채팅에서 작업으로
채팅은 묻고 바로 답을 받는 방식입니다. 작업(Tasks)은 목표를 주면 Gemini가 계획을 세우고 Gmail, 캘린더, Drive, 문서, 시트를 직접 실행해 결과 파일이나 일정을 만들어 냅니다. 클라우드에서 실행되므로 창을 닫아도 계속 진행됩니다. 10월 13일에 Gemini Spark의 이름이 작업으로 바뀌고 채팅 화면에 합쳐졌습니다.
| 기능 | 설명 | 필요한 요금제 |
|---|---|---|
| 채팅 + 연결된 앱 | @Gmail, @Drive, 캘린더로 메일 요약, 답장 초안, 일정 등록을 한 단계씩 진행 | 무료 |
| 예약된 작업 | "매주 월요일 오전 8시에 ○○해 줘"처럼 정해진 시간에 반복 실행. 설정 > 예약된 작업에서 관리 | AI Plus 이상 |
| 작업 (구 Spark) | 입력창 아래 채팅 / 작업 전환. 여러 단계를 스스로 실행하고, 시간이나 특정 메일 수신을 조건으로 반복 실행 | AI Pro 이상, 개인 계정, 베타 (국가별 순차 제공) |
| Gemini 에이전트 (기업용) | Workspace에서 업무를 위임받는 기업용 에이전트 (10월 9일 발표) | Gemini Enterprise |
실습 1 · 7분무료 계정 가능
일을 맡기는 지시서 쓰고 실행하기
에이전트에게 일을 맡길 때는 목적, 조건, 도구, 산출물 네 가지를 한 번에 적어야 합니다. "회의 잡아 줘"처럼 짧게 쓰면 엉뚱한 앱을 뒤지거나 되묻기만 합니다. 같은 지시서를 무료 계정에서는 채팅으로, 유료 계정에서는 작업 모드나 예약된 작업으로 실행할 수 있습니다.
| 요소 | 예시 |
|---|---|
| 목적 | 다음 주 키오스크 PoC 점검 회의를 준비한다 |
| 조건 | 화~목 오후 중 1시간, 참석자 3명, 메일은 초안으로만 |
| 도구 | 캘린더, Gmail, Drive의 '킥오프 회의 결과' 문서 |
| 산출물 | 회의 일정 1건, 안건 3개가 담긴 안내 메일 초안 |
- 아래 업무 지시서 예시를 참고해 내 업무 하나로 지시서를 씁니다.옆 사람과 서로 읽어 보고 네 가지가 모두 들어갔는지 확인합니다.
- Gemini 채팅에서
@Gmail,@Drive등을 붙여 지시서를 실행합니다. - 결과가 괜찮으면 "이 지시서를 스킬로 저장해 줘"라고 요청해 다음에도 한 줄로 불러 씁니다.
[목적] 다음 주 키오스크 PoC 점검 회의를 준비하려고 해. [조건] 다음 주 화요일~목요일 오후 중 1시간. 참석자는 박서연, 이도윤, 최하은. 메일은 보내지 말고 초안으로만 저장해 줘. [도구] 내 캘린더에서 빈 시간을 찾고, Drive의 '킥오프 회의 결과' 문서를 참고해 줘. [산출물] 1) 후보 시간 2개 2) 안건 3가지 3) 참석자 안내 메일 초안. 실행 전에 계획을 먼저 보여 줘.
실습 2 · 2분무료 계정 가능
내 업무 적용 계획 세우기
강의 후 자리에서 이어서 진행합니다. 아래 프롬프트를 실행하고 질문에 답하면 업무 적용 계획이 정리됩니다. 결과는 Docs로 내보내기로 저장합니다.
내 업무에 AI를 적용할 계획을 세우려고 해. 아래 질문을 한 번에 하나씩 물어보고, 내가 모두 답하면 정리해 줘.
1. 직무와 주요 업무 3가지
2. 매주 반복하는 업무와 걸리는 시간
3. 가장 시간이 많이 드는 문서 작업
4. 자주 보는 자료(메일, 엑셀, 보고서, 웹 등)
5. 회사에서 AI에 입력하면 안 되는 정보
답변이 끝나면
- AI에 맡길 업무 3가지를 표로 정리해 줘: 업무 | 사용할 기능(채팅, 스킬, Deep Research, Notebook, Canvas, 예약된 작업, 작업) | 무료로 가능한지 | 예상 절감 시간 | 주의할 점
- 첫 번째 업무에 바로 쓸 수 있는 지시서(목적·조건·도구·산출물)
- 다음 주에 실행할 3단계 계획설명 · 2분
정리
| 업무 | 사용할 기능 | 무료 | 기억할 점 |
|---|---|---|---|
| 메일, 회의록, 기획안 | 채팅, 파일 만들기 | 가능 | 첫 문장에 결과물 형식, 파일은 형식을 이름으로 |
| 숫자 자료 분석 | 채팅에 엑셀 첨부 | 가능 | 사실과 추정을 나눠 달라고 요청 |
| 매주 반복하는 업무 | 스킬 | 가능 | 결과가 괜찮은 대화를 스킬로 저장 |
| 여러 자료 조사 | Deep Research | 가능 | 계획서를 고친 뒤 시작, 수치는 원문 확인 |
| 내 자료 분석, 발표 준비 | Gemini Notebook | 가능 | 필요한 소스만 선택, 출처 번호 확인 |
| 보고서 완성, 대시보드, 업무용 앱 | Canvas | 가능 | 고칠 점은 모아서 한 번에 |
| 정해진 시간의 반복 작업 | 예약된 작업 / 작업 | - | AI Plus / AI Pro 이상, 초안 저장부터 시작 |
강의에서 사용한 프롬프트는 프롬프트 모음에, 교안 PDF와 실습 자료는 자료실에 있습니다.
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확인할 내용
- 목적·조건·도구·산출물이 모두 들어간 지시서를 썼습니다.
- 지시서를 채팅으로 실행하고 스킬로 저장했습니다.
- 업무 적용 계획 프롬프트를 저장해 두었습니다.